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Ambassadeurs

L’ambassadeur, véritable expert de la chirurgie ambulatoire, a pour mission d’appuyer les établissements de sa région dans l’atteinte des objectifs cibles, fixé par l’ARS. Il conseille ses pairs et facilite la connaissance et l’appropriation des outils et recommandations.

L’ambassadeur est un professionnel de la santé, impliqué dans le développement de la chirurgie ambulatoire de son établissement. Il peut être chirurgien, médecin anesthésiste, infirmier, cadre de santé ou responsable administratif.

Pour l’ambassadeur :

  • Se rendre disponible pour les sessions de briefing avec les référents de l’ORCA
  • Appuyer les établissements à hauteur de 5 demi-journées par an
  • Produire un compte rendu de mission

Pour l’ORCA et l’ARS-IDF :

  • Préparer l’intervention de l’ambassadeur
  • Apporter une expertise et les ressources nécessaires
  • Prendre en charge les frais de mission
  • Etablir une convention de détachement

L’ambassadeur doit accompagner les démarches initiées par les établissements. Il doit répondre aux difficultés rencontrées face à un problème déterminé.
Pour cela, il doit être cohérent avec les valeurs de l’ORCA et rester neutre quant aux choix de d’établissement.

Devenir un ambassadeur est une procédure simple, qui s’adresse aux membres de l’ORCA et à tout autre professionnel de la chirurgie ambulatoire (chirurgien, anesthésiste, infirmier, cadre de santé ou responsable administratif). Il est demandé au candidat de déposer un dossier de candidature électronique, composé de :

  • un Curriculum Vitae (expériences en ambulatoire)
  • une lettre de motivation

Ce dossier est à envoyer sur le mail de l’ORCA (orca.chirurgieambulatoire@gmail.com), afin qu’il soit transmis aux référents pour étude et sélection des futurs ambassadeurs.

Sélection de l’ambassadeur pour une mission.

Première analyse avant le départ, avec les référents de l’ORCA (avis, conseils, etc.)

L’ambassadeur et l’équipe d’UCA fixent : le type d’intervention / le nombre de visites / l’évaluation d’indicateurs avant mission.

Après chaque mission, l’ambassadeur rédige un bref compte-rendu d’intervention.

L’intervention est analysée entre l’ambassadeur et les référents de l’ORCA.

Après 6 mois, les indicateurs sont réévalués pour mesurer les bénéfices de l’intervention et les avancées en matière de chirurgie ambulatoire au sein de l’établissement.

Le dispositif proposé par les ambassadeurs, est un appui à l’atteinte des cibles d’usages de la chirurgie ambulatoire, par des échanges entre pairs.
Il doit comprendre les problèmes rencontrés par les confrères ou collègues et les accompagner afin qu’ils puissent apporter une réponse adaptée et rapide.

  • Ouverture d’une unité de chirurgie ambulatoire
  • Création de nouveaux parcours en ambulatoire
  • Lancement dans la réalisation de nouveaux actes effectués en ambulatoire
  • Réticences à la substitution d’actes conventionnels par de l’ambulatoire
  • Objectifs importants de développement de la chirurgie ambulatoire, dans un contexte de réduction capacitaire de la chirurgie

Le formulaire de demande est rempli par un responsable d’UCA, associé au président de CME et au Directeur.

Une fois complétée, la demande est retournée par mail aux référents de l’ORCA, à l’adresse orca.chirurgieambulatoire@gmail.com

La demande est étudiée, et la réponse notifiée à l’établissement.

Le choix de l’ambassadeur se fait en fonction de la demande, afin d’apporter la réponse la plus adaptée.

L’ambassadeur et l’équipe de l’UCA s’accordent sur le type d’intervention et sa fréquence.

Évaluation des indicateurs et/ou des bénéfices de la mission après 6 mois.

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